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云南省烟草公司大理州公司网络采购流程

发布时间:2020-03-25 来源: 浏览次数:

云南省烟草公司大理州公司网络采购流程

(公开招标)

流程名称

流程节点

工作内容

完成人

一、报名

1.查看招标公告

核对是否满足招标公告资格要求(详见招标公告“投标供应商资格要求)。

投标人

2.下载网络采购指南

查看并按指南进行后续操作。

投标人

3.网络报名

①按公告要求将所有报名资料扫描打包后发至代理机构指定邮箱;

②向代理机构准确提供参加网络开标的投标人代表姓名及用于微信视频的手机号码。

投标人

4.初审报名资格

①核对投标申请人资格;

②录入报名信息;

③排查关联性;

④查询是否有失信行为记录;

⑤发售电子招标文件;

⑥发送代理机构企业微信邀请。

代理机构

5.下载安装企业微信

①报名结束后,参加网络开标的投标人代表下载安装企业微信手机版或电脑版;

②收到代理机构企业微信邀请信息后完成注册。

投标人

二、投标文件制作

1.下载电子招标文件

认真阅读招标文件。

投标人

2.制作电子版投标文件

按招标文件中投标文件格式及要求制作。

投标人

3.签署投标文件

电子招标文件格式中要求签字或盖章的,由投标人法定代表人或被授权代理人完成签署(可使用电子签章)。

投标人

4.转换投标文件

转换为PDF格式并加密,加密方式可选择PDF直接加密或WinRAR压缩包加密。

投标人

5.投标文件命名

电子投标文件的文件名应按项目名称+投标文件+公司名称简写命名,例如:2020年招标代理服务项目大理腾普建设工程造价咨询招标代理有限公司投标文件的文件名应为“2020年招标代理服务项目投标文件大理腾普

投标人

三、投标

发送电子投标文件

在网络开标时间前将电子投标文件发至招标人邮箱(投标人上传完成后,将已上传的电子投标文件重新下载下来,用对应的软件进行解密查看,确保上传的文件可以正常解密打开)。

投标人应根据自身的网速、电子投标文件大小等情况,合理安排电子投标文件的发送时间,确保投标截止时间前完成电子投标文件的传输。

投标人

四、开标

1.开标前准备

①开标前一个工作日核对投标保证金收取情况;

②开标前一个工作日核对投标文件收取情况;

③开标前一个工作日调试网络开标设备;

④开标截止时间前半小时代理机构从招标人邮箱下载电子投标文件;

⑤招标人依法组建评标委员会。

代理机构

2.网络视频开标

①按招标文件规定的网络开标时间前十分钟,由代理机构在企业微信中发起所有项目的视频会议;

②所有项目投标人在代理机构企业微信中加入视频会议;

③公证机关现场宣布电子投标文件收取情况;

④在招标文件规定的电子投标文件密码接收时间内,各投标人利用企业微信或手机短信向代理机构提供PDF电子投标文件密码或WinRAR压缩包密码。代理机构、现场公证及监督人员对加密的电子投标文件进行解密并确认有效投标文件。部分投标文件未解密的,其他投标文件的开标可以继续进行;

⑤确认投标文件有效后,公证机关和代理机构宣布各项目有效投标文件收取情况、开标顺序、通知评标结果暂定宣读时间;

⑥代理机构解散全体投标人会议,按项目开标顺序逐项发起视频会议;

⑦项目对应的投标人加入视频会议;

⑧对有效的电子投标文件进行远程唱标;

⑨唱标结束,该项目投标人无异议后,解散本项目视频会议,顺序发起下一项目视频会议。

招标人

招标人监督

公证机关

代理机构

投标人

五、评审

1.评标委员会组建

由招标人依法组建。

招标人

代理机构

2.评审

按招标文件要求对各投标人的电子投标文件进行评审。

评标委员会

六、项目公证

结果宣读及公证

①评审结束后,代理机构在企业微信中发起所有项目投标人视频会议;

②视频宣读评审结果;

③公证机关致公证词。

公证机关

代理机构

七、评审结果公示

发布公示

在相关网站公示评审结果。

代理机构

招标人


 

云南省烟草公司大理州公司网络采购流程

(竞争性谈判)

流程名称

流程节点

工作内容

完成人

一、谈判文件制作

1.下载电子谈判邀请文件

认真阅读电子谈判邀请文件。

谈判单位

2.制作电子版谈判文件

按电子谈判邀请文件格式及要求制作。

谈判单位

3.签署谈判文件

电子谈判邀请文件格式中要求签字或盖章的,由谈判单位法定代表人或被授权代理人完成签署(可使用电子签章)。

谈判单位

4.转换谈判文件

转换为PDF格式并加密,加密方式可选择PDF直接加密或WinRAR压缩包加密。

谈判单位

5.谈判文件命名

电子谈判文件的文件名应按项目名称+谈判文件+公司名称简写命名,例如:2020年招标代理服务项目大理腾普建设工程造价咨询招标代理有限公司谈判文件的文件名应为“2020年招标代理服务项目谈判文件大理腾普

谈判单位

二、谈判文件递交

1.下载安装企业微信

①参加网络谈判的谈判单位代表下载安装企业微信手机版或电脑版;

②收到代理机构企业微信邀请信息后完成注册。

谈判单位

2.发送电子谈判文件

在网络谈判时间前将电子谈判文件发至招标人邮箱(谈判单位上传完成后,将已上传的电子谈判文件重新下载下来,用对应的软件进行解密查看,确保上传的文件可以正常解密打开)。

谈判单位应根据自身的网速、电子谈判文件大小等情况,合理安排电子谈判文件的发送时间,确保投标截止时间前完成电子谈判文件的传输。

谈判单位

三、谈判

1.谈判前准备

①谈判前一个工作日核对谈判文件收取情况;

②谈判前一个工作日调试网络谈判设备;

③谈判时间前半小时代理机构从招标人邮箱下载电子谈判文件;

④招标人依法组建谈判小组。

招标人

代理机构

2.网络视频谈判

①由代理机构在企业微信中发起所有谈判单位视频会议;

②所有谈判单位在代理机构企业微信中加入视频会议;

③在谈判邀请文件规定的电子谈判文件密码接收时间内,各谈判单位利用企业微信或手机短信向代理机构提供PDF电子谈判文件密码或WinRAR压缩包密码,代理机构、现场公证及监督人员对加密的电子谈判文件进行解密;

④公证机关宣布谈判文件收取情况、抽取谈判单位谈判顺序;

⑤代理机构解散全体谈判单位会议,按谈判顺序逐个发起视频会议,谈判小组与谈判单位分别进行视频谈判;

⑥由代理机构发起所有谈判单位视频会议,谈判单位进行第二次最终承诺报价,签字盖章后以扫描件传送至招标人邮箱;

⑦收到所有谈判单位的第二次最终承诺报价表后,视频宣读各谈判单位最终承诺报价。

⑧形成竞争性谈判书面报告,推荐合作供应商。

谈判小组

招标人

招标人监督

公证机关

代理机构

谈判单位

四、谈判结果公示

发布公示

在相关网站公示竞争性谈判结果。

代理机构

招标人

 


 

云南省烟草公司大理州公司网络采购流程

(单一来源)

流程名称

流程节点

工作内容

完成人

一、谈判文件制作

1.下载电子谈判邀请文件

认真阅读电子谈判邀请文件。

谈判单位

2.制作电子版谈判文件

按电子谈判邀请文件格式及要求制作。

谈判单位

3.签署谈判文件

电子谈判邀请文件格式中要求签字或盖章的,由谈判单位法定代表人或被授权代理人完成签署(可使用电子签章)。

谈判单位

4.转换谈判文件

转换为PDF格式并加密,加密方式可选择PDF直接加密或WinRAR压缩包加密。

谈判单位

5.谈判文件命名

电子谈判文件的文件名应按项目名称+谈判文件+公司名称简写命名,例如:2020年招标代理服务项目大理腾普建设工程造价咨询招标代理有限公司谈判文件的文件名应为“2020年招标代理服务项目谈判文件大理腾普

谈判单位

二、谈判文件递交

1.下载安装企业微信

①参加网络谈判的谈判单位代表下载安装企业微信手机版或电脑版;

②收到代理机构企业微信邀请信息后完成注册。

谈判单位

2.发送电子谈判文件

在网络谈判时间前将电子谈判文件发至招标人邮箱(谈判单位上传完成后,将已上传的电子谈判文件重新下载下来,用对应的软件进行解密查看,确保上传的文件可以正常解密打开)。

谈判单位应根据自身的网速、电子谈判文件大小等情况,合理安排电子谈判文件的发送时间,确保投标截止时间前完成电子谈判文件的传输。

谈判单位

三、谈判

1.谈判前准备

①谈判前一个工作日核对谈判文件收取情况;

②谈判前一个工作日调试网络谈判设备;

③谈判时间前半小时代理机构从招标人邮箱下载电子谈判文件;

④招标人依法组建谈判小组。

招标人

代理机构

2.网络视频谈判

①由代理机构在企业微信中发起视频会议;

②谈判单位在代理机构企业微信中加入视频会议;

③谈判单位利用企业微信或手机短信向代理机构提供PDF电子谈判文件密码或WinRAR压缩包密码,代理机构、现场公证及监督人员对加密的电子谈判文件进行解密;

④公证机关宣布谈判文件收取情况;

⑤谈判小组与谈判单位进行视频谈判;

⑥谈判单位进行第二次最终承诺报价,签字盖章后以扫描件传送至招标人邮箱;

⑦收到谈判单位的第二次最终承诺报价表后,视频宣读谈判单位最终承诺报价。

⑧形成单一来源谈判书面报告。

谈判小组

招标人

招标人监督

公证机关

代理机构

谈判单位

四、谈判结果公示

发布公示

在相关网站公示单一来源谈判结果。

代理机构

招标人